TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司提出當(dāng)代設(shè)備管理一般是指設(shè)備一生的管理，分為初期管理和后期管理。初期管理也叫設(shè)備的前半生管理，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、購置、制造、安裝調(diào)試等內(nèi)容。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期，一般只是進(jìn)行后期管理，即設(shè)備部門驗(yàn)收設(shè)備后才開始管理直至報廢，這實(shí)際是設(shè)備的半生管理。改革開放以后，按設(shè)備綜合管理的要求，要對設(shè)備進(jìn)行全過程管理的一生管理，也就是要將工作擴(kuò)展到前期。

　　

　　所示設(shè)備一生管理循環(huán)過程，在“生產(chǎn)運(yùn)行”之前，都屬于設(shè)備初期管理的范疇。因?yàn)槌跗诠芾砩婕皬囊?guī)劃到試車驗(yàn)收如此多的環(huán)節(jié)，它的內(nèi)容之豐富不亞于設(shè)備使用期的管理。拋開其豐富的內(nèi)容不談，就其重要性而言，在現(xiàn)代企業(yè)中，也不容忽視。好的設(shè)備初期管理，不但可以最小的投入，達(dá)到最佳的投資回報，而且可以大大減少使用期中出現(xiàn)的問題，大大減少使用期投入的資金。

 

倉庫初期管理職責(zé)

　　

　　可以看出，設(shè)備初期管理是從規(guī)劃到設(shè)備運(yùn)行初期管理這若干階段的管理工作。它包括設(shè)備的規(guī)劃決策、外購設(shè)備的選型和采購，自制設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造、設(shè)備的安裝和調(diào)試和設(shè)備使用初期的管理。

　　

　　設(shè)備初期管理的內(nèi)容幾乎占整個設(shè)備管理全過程的一半，其重要性也越來越突出，成為企業(yè)發(fā)展和競爭的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以越是大型、正規(guī)的企業(yè)，對設(shè)備初期管理越重視。重視和做好設(shè)備初期管理工作，不僅對設(shè)備部門，而且對企業(yè)營運(yùn)都是至關(guān)重要的。說得極端些，如果我們購置或生產(chǎn)了一臺無維修的設(shè)備，那么使用期的設(shè)備維修費(fèi)用幾乎不需要了。所以，從這個極端的例子可以看出，設(shè)備初期管理不是可有可無，而是十分重要。

　　

　　設(shè)備初期管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)各個職能部門應(yīng)分工合理并能協(xié)調(diào)配合，否則會影響和制約初期管理。設(shè)備初期管理涉及企業(yè)的規(guī)劃和高級決策部門、工藝部門、設(shè)備管理部門、動力部門、安全環(huán)保部門、基建管理部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)會部門以及質(zhì)量檢驗(yàn)部門，其具體的職責(zé)分工如下：

　　

　　（1）規(guī)劃和高級決策部門

　　

　　企業(yè)的規(guī)劃和高級決策部門一般都要涉及企業(yè)的董事會成員、廠長、總經(jīng)理、總工程師、總機(jī)械師、總設(shè)計(jì)師及其他主要領(lǐng)導(dǎo)者。他們應(yīng)根據(jù)市場的變化和發(fā)展趨向，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，在企業(yè)總體發(fā)展方向和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上委托專門的規(guī)劃班子編制企業(yè)的中長期設(shè)備規(guī)劃方案。這種方案是粗線條、框架式的，但要進(jìn)行論證，提出經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性分析報告，作為領(lǐng)導(dǎo)層決策的依據(jù)。在中長期規(guī)劃得到批準(zhǔn)之后，規(guī)劃班子再根據(jù)中長期規(guī)劃和年度企業(yè)發(fā)展需要制定年度設(shè)備投資計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)指定專門的廠級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各部門的總體指揮和協(xié)調(diào)工作，同時應(yīng)組織使用部門、設(shè)備管理部門及質(zhì)量部門等對設(shè)備和工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評價。

　　

　?。?）工藝部門

　　

　　工藝部門應(yīng)從新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度向企業(yè)規(guī)劃和高級決策部門提出設(shè)備更新計(jì)劃和可行性分析報告；編制自制設(shè)備的設(shè)計(jì)任務(wù)書；負(fù)責(zé)簽訂委托設(shè)計(jì)技術(shù)協(xié)議；提出外購設(shè)備的選型建議和可行性分析；負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置圖設(shè)計(jì)、工藝裝備設(shè)計(jì)；制定試車和運(yùn)行的工藝操作規(guī)程；參加設(shè)備試車驗(yàn)收。

　　

　?。?）設(shè)備管理部門

　　

　　設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備規(guī)劃和選型的審查與論證，對設(shè)備可靠性、維修性、維修規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)、維修管理方式、易損備件一攬子定貨提出要求和可行性分析；協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)備初期管理的組織、協(xié)調(diào)工作；參加自制設(shè)備設(shè)計(jì)方案的審查及制造后的技術(shù)鑒定和驗(yàn)收；參加外購設(shè)備的試車驗(yàn)收；收集反饋信息，組織對設(shè)備質(zhì)量和工程質(zhì)量進(jìn)行評價。

　　

　　設(shè)備的外購訂貨和合同管理一般應(yīng)由設(shè)備管理部門進(jìn)行。這一工作可以依靠計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)輔助進(jìn)行。對于一般常規(guī)設(shè)備，可以由設(shè)備和生產(chǎn)部門派專人共同組成選型、采購小組，按照設(shè)備年度規(guī)劃和工藝、能源、環(huán)保、安全的要求進(jìn)行；對于精密、大型、關(guān)鍵、稀有、流程上的、價值昂貴的設(shè)備，應(yīng)以設(shè)備管理部門為主，從生產(chǎn)、工藝、基建管理、設(shè)計(jì)及信息部門抽調(diào)技術(shù)水平較高的人員組成選型決策、協(xié)議談判班子，以保證設(shè)備引進(jìn)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性。合同管理全過程，包括訂貨、到貨驗(yàn)收、保管與安裝應(yīng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。

　　

　?。?）能源動力部門

　　

　　能源動力部門根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、節(jié)能要求、設(shè)備實(shí)際動力要求，提出動力站房技術(shù)改造要求，做出動力配置設(shè)計(jì)方案并組織實(shí)施；對其它配套設(shè)施，如水、蒸汽、壓縮空氣、特殊氣體等供應(yīng)提出要求；參加設(shè)備試車驗(yàn)收工作。

　　

　　（5）安全與環(huán)保部門

　　

　　安全與環(huán)保部門提出新設(shè)備的安全環(huán)保要求，對于可能對安全、環(huán)保造成影響的設(shè)備，提出安全、環(huán)保技術(shù)措施計(jì)劃并組織實(shí)施；參加設(shè)備的試車和驗(yàn)收，并對設(shè)備的安全與環(huán)保實(shí)際狀況做出評價。

　　

　?。?）基建管理部門

　　

　　基建管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備基礎(chǔ)及安裝工程預(yù)算；負(fù)責(zé)組織設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、施工，配合做好設(shè)備安裝與試車工作。

　　

　?。?）生產(chǎn)管理部門

　　

　　生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)新設(shè)備工藝裝備的制造；負(fù)責(zé)新設(shè)備試車準(zhǔn)備，如人員培訓(xùn)、材料、輔助工具準(zhǔn)備等；負(fù)責(zé)自制設(shè)備的加工制造。

　　

　　（8）財(cái)務(wù)部門

　　

　　財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)籌集設(shè)備投資資金；參加設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；控制設(shè)備資金的合理使用；審核工程和設(shè)備預(yù)算；核算、報銷實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。

　　

　　（9）質(zhì)量檢測部門

　　

　　質(zhì)量檢測部門負(fù)責(zé)自制和外購設(shè)備本身質(zhì)量、安裝質(zhì)量、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查；參加設(shè)備驗(yàn)收。

　　

　　以上介紹了設(shè)備初期管理工作中企業(yè)各個職能部門的責(zé)任分工。這項(xiàng)工作能否搞好，取決于各部門分工基礎(chǔ)上的相互配合。為避免部門之間的扯皮和責(zé)任推諉現(xiàn)象，應(yīng)指定一個主要責(zé)任部門，如設(shè)備管理部門作為牽頭單位。對于重要的設(shè)備引進(jìn)，負(fù)責(zé)設(shè)備管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該直接掛帥，設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)配合、組織實(shí)施。上面的分工只是一個建議性的方案，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)作適當(dāng)調(diào)整。慎重地選擇牽頭單位，即主要責(zé)任單位，是非常重要的。企業(yè)設(shè)備初期管理項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或小組，應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和豐富的設(shè)備知識。對于重大的設(shè)備引進(jìn)，一種可行的方式是建立起一個由各個部門派員組成的臨時工作小組，選擇合適的組長，以項(xiàng)目管理的方式連續(xù)一貫地完成設(shè)備的選型、招標(biāo)決策全過程。